เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ

เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ

• สถานที่ปฏิบัติงาน : งานโครงการไซด์งานดีคอนโด อ. กระทู้ จ.ภูเก็ต
• รายละเอียดงาน :
  1. 1. ตรวจรับเอกสารจากผู้รับเหมา / ค่าแรงรายวัน และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเพื่อจัดทำค่าแรง
  2. 2. ตรวจสอบ BOQ ของผู้รับเหมาและจัดส่งเอกสารให้กับวิศวกรที่รับผิดชอบ
  3. 3. จัดส่งไฟล์ BOQ ของผู้รับเหมาให้กับแผนกบัญชี
  4. 4. จัดทำรายงานสรุปการเบิกผลงานของผู้รับเหมาทุกสิ้นเดือนส่งแผนกบัญชี
  5. 5 . ดำเนินการจัดทำบันทึกลายนิ้วมือผู้รับเหมา / รายวัน ทันทีที่มาปฏิบัติงาน พร้อมรวบรวมเอกสาร เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และรูปถ่าย จัดให้แผนกบุคคล
  6. 6. จัดทำเวลาทำงาน ค่าล่วงเวลา และสรุปค่าแรงรายวัน ให้แผนกบุคคล
  7. 7. ประสานงานแผนกจัดซื้อเพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับผู้รับเหมา / รายวัน
  8. 8. รวบรวมบิลค่าใช้จ่ายและตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสาร
  9. 9. เปิด PR ในระบบโปรแกรมพจมาน ติดตามการอนุมัติเอกสาร
  10. 10. ดูแลเรื่องการเบิก - จ่ายเงินสดย่อยหน้างาน พร้อมเคลียร์ค่าใช้จ่ายโครงการ
  11. 11. จัดทำสรุป และควบคุมค่าใช้จ่ายเบิกเงินหน้างาน หรือเงินล่วงหน้า
  12. 12. ตรวจสอบบิลค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค
  13. 13. เปิด PR ในระบบโปรแกรมพจมาน ติดตามการอนุมัติเอกสาร
  14. 14. ติดตามงานเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  15. 15. ทำงานด้านเอกสารต่างๆภายในหน่วยงาน รวมทั้งดูแลการจัดส่งเอกสารและการจัดเก็บอย่าง เป็นระบบ
  16. 16. ประสานงาน ให้ความร่วมมือต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในระบบ ISO เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตาข้อกำหนด ISO และ Work instructions ที่บริษัทกำหนด
  17. 17. ประสานงาน จัดทำแบบฟอร์มหนังสือเห็นชอบและอนุมัติส่งแบบ Shop Drawing ให้Consult ทำการตรวจสอบ
  18. 18. รับแบบ ตรวจสอบ และแจกจ่ายแบบให้ผู้ที่รับผิดชอบ
  19. 19. จัดทำสำเนาแบบตามความต้องการให้กับผู้ขอเบิกแบบ พร้อมลงบันทึก
  20. 20. ประสานงานควบคุม ดูแล ตรวจสอบ และให้ความร่วมมือเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงาน
  21. 21. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• คุณสมบัติ :
  1. 1. การศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
  2. 2. เพศชาย,หญิง อายุ 22 ปีขึ้นไป
  3. 3. มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
  4. 4. มีความซื่อสัตย์ มุ่งมั่น ตั้งใจ อดทน มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
  5. 5. สามารถย้ายไปปฎิบัติงานในสถานที่ต่างๆตามที่ทางบริษัทฯกำหนด

  สถานที่ปฏิบัติงาน :

  
  งานโครงการไซด์งานดีคอนโด อ. กระทู้ จ.ภูเก็ต